Contabilizzazione Documenti di Acquisto
Questa funzione permette il passaggio in Primanota dei documenti di acquisto con lo status Confermato ai quali è associata una causale contabile. La procedura provvede all’inserimento delle registrazioni contabili in Primanota tenendo conto delle caratteristiche della Causale Contabile, di Contropartite e Parametri specificati nel corrispondente menu disponibile tra gli archivi generali, dei codici Iva utilizzati e di eventuali informazioni specifiche inserite sul documento.
I documenti del Ciclo Acquisti vengono contabilizzati in base ai seguenti criteri di ordinamento:
s Data Registrazione
s Alfa Protocollo
s Numero Protocollo
Le registrazioni contabili generate possono sempre essere cancellate, consentendo perciò di procedere nuovamente con la contabilizzazione. I documenti contabilizzati non sono più modificabili. Nel caso sia necessario modificare un documento già contabilizzato, è necessario procedere prima alla cancellazione della corrispondente registrazione contabile.
Al termine dell’elaborazione viene riportato a video il risultato dell’operazione: il numero di documenti contabilizzati sul totale da contabilizzare e l’eventuale report degli errori riscontrati.
2 Data Registrazione Dal … Al
Verranno considerati solo i documenti con data registrazione compresa nell’intervallo di date eventualmente impostato.
2 Da Numero Protocollo … A
Verranno considerati solo i documenti con numero protocollo compreso nell’intervallo impostato.
+ Data Contabilizzazione
Tramite questa combo box si determina la data di registrazione dei documenti in Primanota. Le scelte possibili sono:
¤ Unica: i documenti vengono contabilizzati con data di registrazione pari a quella impostata nell’apposito campo;
¤ Data Reg. Doc: in questo caso i documenti vengono contabilizzati con data registrazione pari a quella del documento.
2 Contropartite
In questi campi vengono proposte le contropartite indicate negli Archivi Generali alla voce Contropartite e Parametri; in particolare, le contropartite:
s di spesa (incasso, imballo, trasporto e bolli) vengono definite in Parametri Acquisti;
s differenze di conversione in Parametri differenze e abbuoni)
s causale ritenuta e conti ritenute in Parametri Ritenute
I valori proposti sono comunque modificabili.
